Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 22 marca 2026 · Wersja 1.0
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Sentria (Damian Brzozowski, damian.brzo@gmail.com) przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz korzystających z oferowanych usług coachingowych. Dokument sporządzono zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. - RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
-
Nazwa: Sentria
-
Osoba prowadząca: Damian Brzozowski
-
Adres e-mail: damian.brzo@gmail.com
-
Kraj prowadzenia działalności: Polska
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu interakcji z Sentrią możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
2.1 Dane podawane dobrowolnie
-
Imię i nazwisko
-
Adres e-mail
-
Numer telefonu (opcjonalnie)
-
Nazwa firmy / stanowisko
-
Informacje o stanie zdrowia i aktywności fizycznej - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi coachingowej, podawane dobrowolnie przez klienta
-
Treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub e-maila
2.2 Dane zbierane automatycznie
-
Adres IP urządzenia
-
Rodzaj i wersja przeglądarki
-
System operacyjny
-
Data i godzina odwiedzin
-
Podstrony, które odwiedzono
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel przetwarzania: Realizacja umowy coachingowej (sesje, plany, materiały)
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy
Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy + 3 lata po jej zakończeniu
Cel przetwarzania: Odpowiedź na zapytanie / sesja discovery
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b - działania przed zawarciem umowy
Okres przechowywania: Do 12 miesięcy od kontaktu
Cel przetwarzania: Wysyłka newslettera / materiałów edukacyjnych
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda osoby
Okres przechowywania: Do cofnięcia zgody
Cel przetwarzania: Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego
Cel przetwarzania: Analityka i poprawa działania strony
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania: Do 26 miesięcy
Cel przetwarzania: Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania: Do przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)
Dane dotyczące zdrowia są szczególną kategorią danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi coachingowej dotyczącej zdrowia i stylu życia.
4. Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Możemy jednak przekazywać dane zaufanym podmiotom przetwarzającym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
-
Dostawcy narzędzi do komunikacji - platforma do wideokonferencji (np. Zoom, Google Meet) używana do prowadzenia sesji
-
Calendly (lub inny system rezerwacji) - narzędzie do umawiania spotkań
-
Notion - platforma do udostępniania materiałów i planów klienta
-
Operator płatności - Przelewy24 / Stripe - do obsługi transakcji
-
Dostawca usług e-mail (np. Google, Substack) - do komunikacji i newslettera
Wszystkie wymienione podmioty działają wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.
Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Twoje prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
-
Prawo dostępu - możesz zażądać kopii danych, które o Tobie przechowujemy
-
Prawo do sprostowania - możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
-
Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny lub uzasadniony interes Administratora
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
-
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
-
Prawo sprzeciwu - możesz w dowolnej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
-
Prawo do cofnięcia zgody - jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
-
Prawo do wniesienia skargi - masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pisząc na adres: damian.brzo@gmail.com. Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania.
6. Pliki cookies
Strona internetowa Sentria może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Wyróżniamy:
-
Cookies niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony (brak możliwości wyłączenia)
-
Cookies analityczne - pozwalają mierzyć ruch na stronie i poprawiać jej działanie (wymagają zgody)
-
Cookies funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika (wymagają zgody)
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej lub za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Usunięcie lub blokada cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Należą do nich m.in.:
-
Szyfrowane połączenia (HTTPS) na stronie internetowej
-
Kontrola dostępu do narzędzi zawierających dane klientów
-
Regularne przeglądy bezpieczeństwa używanych platform
Mimo stosowania powyższych środków żadna metoda transmisji danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy Cię i organ nadzorczy w ustawowym terminie 72 godzin.
8. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeśli zapisałeś/aś się na newsletter Sentria, przetwarzamy Twój adres e-mail wyłącznie w celu przesyłania materiałów edukacyjnych, informacji o programach i aktualizacji. Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda.
Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, klikając link "Wypisz się" w każdej wiadomości e-mail lub pisząc bezpośrednio na damian.brzo@gmail.com.
9. Linki zewnętrzne
Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów (np. LinkedIn, Calendly, Substack). Sentria nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności tych serwisów. Zachęcamy do zapoznania się z ich własnymi politykami przed podaniem danych.
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub rozwojem usług Sentria. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu oraz - jeśli to możliwe - poprzez wiadomość e-mail do aktywnych klientów i subskrybentów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Kontakt w sprawie danych osobowych
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: damian.brzo@gmail.com
Administrator: Damian Brzozowski / Sentria
Czas odpowiedzi: Do 30 dni roboczych od otrzymania żądania
Organ nadzorczy:UODO - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa